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Sector de Alquiler de Maquinaria

Funcionalidad estándar destacada para el Sector Alquiler de Maquinaria

¿Necesita software para una empresa de alquiler de maquinaria? En AHORA somos especialistas en su campo. Hemos trabajado en varias ocasiones con compañías de este campo, con lo que estamos preparados para ofrecerle la solución más completa y adaptada a su organización.

Nuestra solución le permite gestionar y controlar todos los campos de su empresa. Por supuesto, la maquinaria: con el software de AHORA podrá mantener todo su activo de maquinaria y vehículos en formularios, así como distinguir las máquinas según su tipo y controlar su situación e historial. Entre otras muchas cosas, nuestras soluciones le permitirán gestionar fácilmente las ofertas y contratos de alquiler, la facturación o los contenedores.

Contratos de alquiler

El contrato es el elemento de gestión principal. Podrá mantener uno por cliente/obra/máquina; introducir nuevas máquinas y/o elementos de venta mientas esté activo y un sinfín de funcionalidades específicas.

  • Gestione contratos de alquiler de maquinaria y servicios con sus clientes indicando en el mismo: condiciones pactadas o heredadas de una oferta preexistente (tipo de alquiler -diario, mensual, anual…- validez del contrato, anticipos, fianzas, portes, seguros, etc.)
  • Controle el estado de los contratos distinguiendo aquellos abiertos de los que ya están cerrados y/o facturados.
  • Defina el modelo de impresión personalizado para entregar a sus clientes y adjunte el contrato firmado o cualquier otro documento con la Gestión Documental asociada.

Facturación

Facture los contratos abiertos y cerrados que todavía estén pendientes, filtrando previamente por cliente, obra o fechas de facturación, pudiendo establecer criterios de prioridad.

Facture los contratos por cliente, por obra, por referencia o por contrato. Realice una simulación previa a la facturación que le ayudará a revisar y corregir errores antes de generar la facturación definitiva. Genere el formato de impresión de factura personalizado que enviará a sus clientes.

Y todo ello acompañado de su funcionalidad base

  • Generación de contabilidad automática desde gestión.
  • Elaboración automática de libro de IVA e IGIC.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Conciliación bancaria.
  • Generación de balances.
  • Gestión de proveedores.
  • Circuito de compra: Pedido, Albarán, Factura.
  • Gestión de tarifas de compra.
  • Importación de tarifas de proveedores.
  • Informes.
  • Gestión de gastos mediante facturas de servicios.
  • Gestión de clientes.
  • Circuito de venta: oferta, pedido, albarán, factura.
  • Gestión de tarifas de precios.
  • Informes.
  • Control de almacén.
  • Gestión de stocks (reservado, pedido, stock mínimo, stock máximo).
  • Control de costes.
  • Gestión de trazabilidad por lote.
  • Total integración con todas las áreas de la aplicación.
  • Manejo de cualquier tipo de fichero (email, fax, escáner, Word…).
  • Control de versiones.
  • Palabras clave e indexación predefinida automática.

Solicite Información SIN Compromiso o llámenos ahora al 960 000 210